9 de janeiro de 2019
Novità Normative
Como mudar para a caixa registadora telemática
Conforme estabelecido pelo D.L. 119/2018, é necessário dotar-se de uma caixa registadora telemática para memorizar e transmitir os dados, ligando-se em rede e exercendo a opção de transmissão no portal FiscoOnline ou Entratel.
Graças às soluções telemáticas Custom, adaptar-se à legislação é simples e vantajoso.
Não seja apanhado desprevenido!
A Custom elaborou um guia com tudo o que precisa de saber para chegar preparado à entrada em vigor do envio telemático dos valores das vendas. Descarregue-o já!
Como funciona uma caixa registadora telemática?
A caixa registadora telemática (RT) efetua em parte as mesmas operações de um clássico aparelho de registo fiscal (MF), mas de forma mais inteligente e ligada à internet. Além de calcular e memorizar as transações de venda, a data da compra e o identificador da caixa que efetuou a operação, desempenha de forma autónoma funções mais evoluídas.
No fecho diário da caixa, o aparelho telemático processa os dados dos valores das vendas memorizados e prepara eletronicamente um ficheiro (XML) selado que contém as informações de venda.
O ficheiro é depois transmitido à Agenzia delle Entrate de forma segura, garantindo a autenticidade e a integridade dos conteúdos.
Como cumprir a obrigação telemática
Há duas possibilidades para se adaptar à nova legislação, consoante se pretenda manter a própria caixa registadora fiscal convertendo-a para o telemático ou se decida comprar um novo aparelho.
1. Compra de uma nova caixa registadora "telemática nativa"
A solução mais fácil é substituir a caixa registadora por uma nova caixa registadora “telemática nativa”. Todas as novas caixas registadoras Custom são tecnologicamente evoluídas e atualizadas, "nativamente" em conformidade com a lei.
No aparelho telemático nativo, o diário eletrónico (memória de detalhe) fica sob o selo fiscal.
2. Modificar uma caixa registadora fiscal compatível
Em alternativa, é possível efetuar uma alteração à caixa registadora não telemática já instalada. Esta alteração permite transformar um aparelho de registo fiscal (MF) numa caixa registadora telemática (RT). Isto só é possível se a sua caixa registadora for “modificável" e permitir, portanto, efetuar esta atualização.
Neste caso, o diário eletrónico permanece externo e é substituído sem retirar o selo da máquina.
Adira já à legislação e terá vantagens fiscais
Atualize-se, de qualquer modo, atempadamente, renovando as suas caixas registadoras fiscais!
Uma vez feita a adaptação, poderá programar automaticamente a data de colocação em serviço, começando a transmitir os dados por via telemática à Agenzia delle Entrate no momento oportuno. Poderá assim aproveitar desde já todas as vantagens do telemático e os incentivos fiscais previstos para a adaptação ou a compra de uma caixa registadora telemática. Até ao momento da colocação em serviço automática na data predefinida, a máquina continuará a funcionar segundo o antigo regulamento.
Os consultores Custom estão prontos para o acompanhar em todas as fases do processo operacional de transição para o telemático. Irão ajudá-lo a implementar a solução mais adequada à sua atividade: das operações preliminares à ativação e colocação em serviço.
As etapas para a colocação em serviço de uma caixa registadora telemática
- Operações preliminares
- Atualização do firmware
- Migração
- Geração de chaves
- Registo
- Ativação
- Colocação em serviço
Aproveite já os incentivos para mudar para o telemático!
A Agenzia delle Entrate previu contribuições durante todo o ano de 2020. Estas contribuições são válidas também para a compra de um sistema telemático Custom.
Contacte-nos já para pedir mais informações.
Este artigo faz parte de uma série dedicada à nova obrigação de envio telemático dos valores das vendas, que entrará em vigor para todos a partir de 1 de julho de 2010. A Custom já é telemática e acompanha-o na transição.
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