Comment passer à la caisse télématique

Conformément au D.L. 119/2018, il est nécessaire de s'équiper d'une caisse enregistreuse télématique pour enregistrer et transmettre les données, en se connectant au réseau et en exerçant l'option de transmission sur le portail FiscoOnline ou Entratel.

Grâce aux solutions télématiques Custom, se conformer à la réglementation est simple et avantageux.

 

Comment fonctionne une caisse enregistreuse télématique ?

La caisse enregistreuse télématique (RT) effectue en partie les mêmes opérations qu'un appareil de mesure fiscale classique (MF), mais de manière plus intelligente et connectée à Internet. En plus de calculer et d'enregistrer les transactions de vente, la date de l'achat et l'identifiant de la caisse ayant effectué l'opération, elle remplit de manière autonome des fonctions plus évoluées.

À la clôture de caisse journalière, l'appareil télématique traite les données des recettes enregistrées et prépare électroniquement un fichier (XML) scellé contenant les informations de vente.

Le fichier est ensuite transmis de manière sécurisée à l'Agenzia delle Entrate, en garantissant l'authenticité et l'intégrité des contenus.

 

Comment se conformer à l'obligation télématique

Il existe deux possibilités pour se conformer à la nouvelle réglementation, selon que l'on souhaite conserver sa caisse enregistreuse fiscale en la convertissant au télématique ou que l'on décide d'acheter un nouvel appareil.

 

1. Achat d'une nouvelle caisse enregistreuse « nativement télématique »

La solution la plus simple consiste à remplacer la caisse enregistreuse par une nouvelle caisse enregistreuse « nativement télématique ». Toutes les nouvelles caisses enregistreuses Custom sont technologiquement évoluées et à jour, « nativement » conformes à la loi.

Dans le système de mesure télématique natif, le journal électronique (mémoire de détail) est placé sous scellé fiscal.

 

2. Modifier une caisse enregistreuse fiscale compatible

Il est également possible d'effectuer une modification de la caisse enregistreuse non télématique déjà installée. Cette modification permet de transformer un appareil de mesure fiscale (MF) en caisse enregistreuse télématique (RT). Cela n'est possible que si votre caisse enregistreuse est « modifiable » et permet donc d'effectuer cette mise à jour.

Dans ce cas, le journal électronique reste externe et peut être remplacé sans retirer le scellé de la machine.

 

Mettez-vous en conformité dès maintenant et bénéficiez d'avantages fiscaux

Dans tous les cas, mettez-vous à jour à temps en renouvelant vos caisses enregistreuses fiscales !

Une fois la mise en conformité effectuée, vous pourrez programmer automatiquement la date de mise en service et commencer à transmettre les données par voie télématique à l'Agenzia delle Entrate le moment venu. Vous pourrez ainsi profiter immédiatement de tous les avantages du télématique et des incitations fiscales prévues pour l'adaptation ou l'achat d'une caisse enregistreuse télématique. Jusqu'à la mise en service automatique à la date préprogrammée, la machine continuera à fonctionner selon l'ancienne réglementation.

Les conseillers Custom sont prêts à vous accompagner à chaque étape du processus opérationnel de transition vers le télématique. Ils vous aideront à mettre en place la solution la plus adaptée à votre activité : des opérations préliminaires à l'activation et à la mise en service.

Les étapes de la mise en service d'une caisse enregistreuse télématique

1. Opérations préliminaires
2. Mise à jour du firmware
3. Migration
4. Génération des clés
5. Recensement
6. Activation
7. Mise en service

 

Profitez dès maintenant des incitations pour passer au télématique !

L'Agenzia delle Entrate a prévu des aides pour toute l'année 2020. Ces aides s'appliquent également à l'achat d'un système télématique Custom.

Contactez-nous dès maintenant pour obtenir plus d'informations.