Émettre le ticket de caisse électronique sans caisse enregistreuse

Émettre le ticket de caisse électronique sans caisse enregistreuse : est-ce possible ? Jusqu'à présent, de nombreuses entreprises ont fonctionné sans caisse enregistreuse fiscale, mais avec la nouvelle obligation télématique et la suppression des reçus fiscaux manuscrits qui en découle, plusieurs catégories professionnelles doivent désormais s'adapter. Une caisse enregistreuse télématique n'est pas forcément la solution idéale pour tous. Ceux qui effectuent peu d'opérations par jour pourraient en effet trouver d'autres modalités plus pratiques et avantageuses. Voyons quelles possibilités existent pour se mettre en conformité avec le télématique sans acheter de caisse enregistreuse traditionnelle.

La procédure en ligne de l'Agenzia delle Entrate

La première possibilité est la procédure en ligne de l'Agenzia delle Entrate. Celle-ci est accessible via SPID, la Carta Nazionale dei Servizi ou les identifiants Entratel/Fisconline. Une fois connecté au portail de l'Agenzia, en sélectionnant l'espace « Fatture e corrispettivi », on peut établir le ticket de caisse électronique. La procédure implique la saisie manuelle de toutes les données de la transaction effectuée : produit, quantité, prix, taux de TVA et montant payé par le client.

Cette opération ne convient sans doute qu'à ceux qui effectuent peu de transactions par jour, par exemple les petits commerces de détail et les activités artisanales. Il s'agit toutefois d'une procédure qui demande du temps et pourrait entraîner des erreurs, avec les sanctions qui en découlent.

Une solution permettant la transmission automatique des recettes par voie télématique, même sans caisse enregistreuse traditionnelle, est toutefois possible.

La caisse enregistreuse télématique modulaire

Custom fournit les outils pour réaliser une solution pratique, immédiate et sur mesure, qui répond aux besoins de nombreux commerçants. Un kit modulaire évolutif entre smartphone et tablette est en effet la réponse la plus adaptée pour certains professionnels. S'il s'agit d'une petite activité, avec peu d'opérations journalières, les avantages sont sans aucun doute multiples. On peut par exemple utiliser les appareils mobiles que l'on possède déjà : cette combinaison de produits occupe en outre peu de place. Avec la caisse enregistreuse modulaire, il est toujours possible de bénéficier du crédit d'impôt ; enfin, il s'agit d'un outil plus flexible et moins « encombrant » que les caisses enregistreuses plus traditionnelles.

Caisse enregistreuse télématique avec tablette

Avec l'application PosA, il suffit en effet d'une tablette Android™ reliée à une imprimante fiscale Custom pour être en règle avec l'obligation de transmission des recettes. Une solution intelligente et modulaire qui répond de manière simple et complète aux besoins des petits points de vente et des artisans, mais aussi des bars, bureaux de tabac et restaurants.

Le logiciel PosA, en particulier, a été conçu spécialement pour les restaurants, les bureaux de tabac et le commerce de détail en général. Grâce à ses fonctionnalités et à des modules spécifiques créés ad hoc, le travail du personnel des points de vente est plus rapide et plus efficace. D'un côté, il améliore l'efficacité dans l'organisation des réservations, des tables, des serveurs et des différentes listes de prix ; de l'autre, il permet de gérer au mieux les rayons, les articles et les stocks, ainsi que les opérateurs et les clients

En complétant ensuite ce pack avec un appareil de la gamme Scanmatic, tout est prêt pour répondre de manière pratique à la loterie des tickets de caisse. Si un client demande en effet la génération des billets correspondants avec son « code loterie » au format code-barres, l'opération sera simple et rapide grâce à ce lecteur de codes-barres performant.

Transmission télématique des recettes avec un smartphone

La solution Caisse enregistreuse télématique modulaire se compose de la licence de l'application PosA, d'une imprimante fiscale Custom et d'un afficheur QD.

La licence pour petits écrans de l'application PosA Mobile, par exemple, est idéale pour certains secteurs professionnels comme l'Ho.Re.Ca., l'artisanat et les services d'intervention d'urgence. En plus de faire partie d'un pack modulaire extrêmement flexible, elle permet en effet aux hôtels d'émettre aussi bien une facture électronique qu'un ticket de caisse, et aux artisans et garages automobiles de satisfaire à la nouvelle obligation de description des biens et services dans le document commercial, avec la saisie de libellés longs et détaillés.

Enfin, grâce à l'association avec un smartphone ou une tablette connectés à Internet, émettre un ticket de caisse électronique devient une opération rapide et simple à tout moment. Une solution qui garantit une liberté et une polyvalence maximales.

Custom est à vos côtés avec des solutions simples et innovantes pour vous conformer à l'obligation de transmission télématique des recettes à l'Agenzia delle Entrate.