Cajas registradoras telemáticas: nuevas normas de actuación en los días de cierre

Una publicación de la Agenzia delle Entrate, en forma de resolución, establece, a 18 de enero de 2023, una modificación del procedimiento que deben seguir los comerciantes en los días de cierre de la actividad comercial, para la correcta comunicación del «periodo de inactividad» al sistema «Fatture & corrispettivi». Veamos en qué consiste esta novedad normativa.

El texto sobre las especificaciones técnicas de las cajas registradoras telemáticas - versión V11

En caso de interrupción de la actividad por cierre semanal, cierre dominical, vacaciones, cierre por acontecimientos excepcionales, actividad estacional o cualquier otro supuesto de interrupción de la transmisión (no causado por fallos técnicos del aparato), la caja registradora telemática, en la primera transmisión posterior (es decir, en la última transmisión útil), procede a la elaboración y al envío de un único archivo que contiene la totalidad de los datos (con importe cero) relativos al periodo de interrupción en el que el comerciante no ha efectuado la operación de cierre diario.

En caso de que la interrupción de la actividad sea superior a 12 días (por ejemplo, en caso de vacaciones largas, cierre estacional, falta de uso temporal, etc.) o si el comerciante no puede conocer la duración del periodo de inactividad y comunicarla de antemano, la caja registradora telemática debe prever la posibilidad de preparar el envío de un evento de tipo «fuera de servicio», código 608 (almacén / periodo de inactividad), para comunicar al sistema el inicio del periodo de inactividad. En este caso, la RT volverá a estar «en servicio» en la primera transmisión útil.

Se distinguen, por tanto, tres supuestos diferentes de cierre de la actividad comercial que requieren la comunicación de «fuera de servicio por inactividad».

Cierre de la actividad comercial durante un periodo con seguridad inferior a 12 días

Este supuesto se refiere, por ejemplo, a fines de semana, puentes y días festivos. En este caso se utiliza el automatismo del «periodo de inactividad», del que están dotadas todas las cajas registradoras telemáticas Custom, y que se inicia tras 24 horas sin utilizar la caja registradora.

Cuando el comerciante vaya a reanudar la actividad, se le pedirá obligatoriamente que realice un cierre diario con la correspondiente transmisión al sistema «Fatture & corrispettivi», que incluirá la comunicación del «periodo de inactividad». Esta era la modalidad utilizada anteriormente para cualquier tipo de cierre de la actividad comercial; por lo tanto, en este caso, el comerciante no está obligado a realizar ninguna acción preventiva.

Cierre de la actividad comercial durante un periodo con seguridad superior a 12 días

Este supuesto, que se refiere por ejemplo a vacaciones prolongadas, reformas y actividades estacionales, es el nuevo caso que la Agenzia delle Entrate ha querido introducir con las especificaciones técnicas V11 y que, de hecho, sirve para saber de antemano si una actividad comercial está realmente cerrada o si no está transmitiendo por otros problemas.

Por lo tanto, en caso de cierre con seguridad superior a 12 días, el comerciante debe poner previamente su RT «fuera de servicio» (cód. 608 – almacén / periodo de inactividad). Este procedimiento puede realizarse desde el portal «Fatture & corrispettivi» accediendo con las credenciales del comerciante o de un delegado suyo, o bien directamente desde la RT con modalidades distintas según el modelo, que en ningún caso requieren contraseñas de acceso ni credenciales de un laboratorio, ya que esta operación está clasificada como «evento».

Al reabrir la actividad comercial, será igualmente necesario enviar un cierre diario para volver a poner «en servicio» la caja registradora telemática, pero en el portal «Fatture & corrispettivi» la notificación de la inactividad se habrá producido en el momento del cierre.

Cierre de la actividad comercial durante un periodo del que no se sabe si será inferior o superior a 12 días

Este supuesto se refiere a vacaciones indeterminadas, reformas u obras de poca importancia. En esta situación de incertidumbre sobre la duración del cierre de la actividad comercial, que podría ser superior o inferior a 12 días, la actuación que protege por completo al comerciante es la indicada en el punto anterior para un «cierre superior a 12 días».

Por lo tanto, es necesario poner previamente la caja registradora telemática «fuera de servicio» (cód. 608 – almacén / periodo de inactividad), siendo válidas todas las indicaciones anteriores.

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