Ticket con código fiscal y descripción de los bienes en el ticket electrónico

En un artículo anterior tratamos el tema de la lotería de los tickets. Para el éxito de la iniciativa será fundamental la correcta emisión del ticket electrónico, que en este caso se configura como un auténtico ticket con código fiscal. Este último concepto, con la reforma del sistema telemático, evoluciona aún más hacia la obligación de descripción de los bienes. Veamos en qué consiste este nuevo paso.

Historia del ticket con código fiscal

El llamado ticket con código fiscal, o descriptivo, se introdujo en Italia en 2007: se trata sobre todo del que emiten las farmacias. Este documento es mucho más detallado que un ticket fiscal normal, ya que recoge múltiples datos sobre los productos adquiridos, así como el código fiscal del comprador. De hecho, su función principal es permitir deducir el gasto realizado en la declaración de la renta.

En el caso de los supermercados, en cambio, se habla de tickets semidescriptivos. Estos se utilizan esencialmente para concursos con premios o iniciativas similares: la información que contienen no identifica de forma completa los productos adquiridos y no se refiere al comprador (con la excepción de datos como el número de la tarjeta del supermercado).

La inclusión de la descripción de los bienes en el ticket

La nueva normativa sobre la transmisión telemática de la recaudación, a diferencia de la anterior sobre el ticket fiscal, prevé la inclusión en el documento comercial de la descripción de los bienes o servicios ofrecidos. Desde su nacimiento, la función del ticket ha sido la de un sistema rápido para certificar el importe de la operación. Ahora, gracias a la evolución tecnológica, será posible (y necesario) incluir en el documento comercial mucha más información. Por ejemplo:

• empresa, denominación o razón social, nombre y apellidos del emisor;
• número de IVA del emisor y ubicación del establecimiento;
• datos contables (por ejemplo, importes parciales, con los correspondientes descuentos o rectificaciones, posibles subtotales, posibles reembolsos por devolución de ventas o de envases retornables);
• fecha, hora de emisión y número correlativo;
• logotipo fiscal y número de serie del aparato de medición fiscal;
• importe total de la operación e importe pagado;
• naturaleza, calidad y cantidad de los bienes y servicios objeto de la operación;
• fecha de la primera matriculación o inscripción en registros públicos y número de kilómetros recorridos, horas de navegación u horas de vuelo, si se trata de una entrega intracomunitaria de medios de transporte nuevos.

En definitiva, una descripción precisa de los servicios y bienes vendidos se vuelve indispensable. En caso de importe no documentado correctamente, se corre el riesgo de una sanción equivalente al 100% del impuesto sobre el valor añadido. Además de la sanción pecuniaria, se prevé también la accesoria, consistente en la suspensión de la licencia o de la autorización para el ejercicio de la actividad.

Ticket electrónico: un nuevo documento comercial

Por tanto, la reforma del sistema telemático ha revolucionado el mundo de los recibos fiscales. El nuevo documento comercial tendrá un valor informativo claramente mayor que el ticket anterior. Los comerciantes deberán valorar este factor con mucha atención, con vistas a una correcta configuración de las cajas registradoras telemáticas y de los conceptos que deben introducirse: de hecho, estos ya no podrán ser tan genéricos como antes.

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Con respecto a la versión para tablet y PC POS, PosA Mobile amplía las posibilidades de descripción de bienes y servicios. Así, la cumplimentación del nuevo documento comercial, con sus correspondientes obligaciones, ya no supone un problema.

La “triple multiplicación” (número de personas x número de noches x tarifa) está pensada expresamente para el sector hotelero, mientras que la opción de emitir tanto factura electrónica como ticket es ideal para el sector Ho.Re.Ca en general.

Por último, la posibilidad que hemos visto de introducir descripciones largas y detalladas responde a las necesidades de los titulares de talleres, tiendas de recambios para automóviles y una gran variedad de actividades artesanales.

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