Elektronische Kassenbons ohne Registrierkasse ausstellen

Ausstellung des elektronischen Kassenbons ohne Registrierkasse: Ist das möglich? Viele Betriebe haben bisher ohne Fiskalkasse gearbeitet, doch mit der neuen telematischen Übermittlungspflicht und der damit verbundenen Abschaffung handschriftlicher Steuerquittungen müssen sich verschiedene Berufsgruppen nun anpassen. Eine telematische Registrierkasse ist nicht unbedingt für jeden die ideale Lösung. Wer nur wenige Vorgänge am Tag abwickelt, findet andere Möglichkeiten womöglich praktischer und günstiger. Sehen wir uns an, welche Möglichkeiten es gibt, die telematische Pflicht zu erfüllen, ohne eine herkömmliche Registrierkasse zu kaufen.

Das Web-Verfahren der Agenzia delle Entrate

Die erste Möglichkeit ist das Web-Verfahren der italienischen Steuerbehörde Agenzia delle Entrate. Dieses ist über SPID, die Carta Nazionale dei Servizi oder die Zugangsdaten für Entratel/Fisconline zugänglich. Nach dem Einloggen in das Portal der Behörde kann man über den Bereich „Fatture e corrispettivi“ (Rechnungen und Tageseinnahmen) den elektronischen Kassenbon ausfüllen. Das Verfahren erfordert die manuelle Eingabe aller Daten der durchgeführten Transaktion: Produkt, Menge, Preis, Mehrwertsteuersatz und vom Kunden gezahlter Betrag.

Dieses Verfahren eignet sich zweifellos nur für Betriebe mit wenigen Transaktionen am Tag, zum Beispiel kleine Einzelhandelsgeschäfte und Handwerksbetriebe. Es handelt sich jedoch um ein Verfahren, das Zeit erfordert und zu Fehlern führen kann – mit den entsprechenden Sanktionen als Folge.

Eine Lösung, die die automatische telematische Übermittlung der Tageseinnahmen auch ohne herkömmliche Registrierkasse ermöglicht, gibt es jedoch.

Die modulare telematische Registrierkasse

Custom stellt die Werkzeuge für eine praktische, sofort einsatzbereite und maßgeschneiderte Lösung bereit, die den Anforderungen zahlreicher Gewerbetreibender gerecht wird. Ein modulares, zwischen Smartphone und Tablet skalierbares Kit ist nämlich für manche Selbstständige die passendste Antwort. Bei einem kleinen Betrieb mit wenigen täglichen Vorgängen liegen die Vorteile klar auf der Hand. So können beispielsweise die bereits vorhandenen Mobilgeräte genutzt werden; zudem benötigt diese Produktkombination wenig Platz. Auch bei der modularen Registrierkasse kann die Steuergutschrift stets in Anspruch genommen werden; schließlich handelt es sich um ein flexibleres und weniger „sperriges“ Werkzeug als herkömmliche Registrierkassen.

Telematische Registrierkasse mit Tablet

Mit der Anwendung PosA genügt nämlich ein Android™-Tablet, das an einen Fiskaldrucker von Custom angeschlossen wird, um die Übermittlungspflicht für die Tageseinnahmen zu erfüllen. Eine smarte und modulare Lösung, die die Anforderungen kleiner Verkaufsstellen und Handwerker, aber auch von Bars, Tabakläden und Restaurants einfach und umfassend erfüllt.

Die Software PosA wurde insbesondere mit Blick auf Restaurants, Tabakläden und den Einzelhandel im Allgemeinen entwickelt. Dank ihrer Funktionen und spezieller, eigens erstellter Module wird die Arbeit des Personals in den Verkaufsstellen schneller und besser. Einerseits verbessert sich die Effizienz bei der Organisation von Reservierungen, Tischen, Kellnern und unterschiedlichen Preislisten; andererseits werden Abteilungen, Artikel und Lagerbestände sowie Bediener und Kunden optimal verwaltet

Ergänzt man dieses Paket zudem um ein Gerät der Produktreihe Scanmatic, ist alles bereit für eine praktische Antwort auf die Kassenbon-Lotterie. Verlangt ein Kunde nämlich die Erstellung der entsprechenden Lose mit seinem eigenen „Lotteriecode“ im Barcode-Format, ist dieser Vorgang dank dieses leistungsstarken Barcode-Lesers einfach und schnell.

Telematische Übermittlung der Tageseinnahmen per Smartphone

Die Lösung „Modulare telematische Registrierkasse“ besteht aus der Lizenz für die App PosA, einem Fiskaldrucker von Custom und einem QD-Display.

Die Lizenz der App PosA Mobile für kleine Bildschirme ist beispielsweise ideal für bestimmte Branchen wie Ho.Re.Ca., Handwerk und Notdienste. Sie ist nicht nur Teil eines äußerst flexiblen modularen Pakets, sondern ermöglicht Hotels die Ausstellung sowohl elektronischer Rechnungen als auch von Kassenbons und Handwerkern sowie Kfz-Werkstätten die Erfüllung der neuen Pflicht zur Beschreibung von Waren und Dienstleistungen im Handelsbeleg – mit der Eingabe langer und detaillierter Texte.

Dank der Kombination mit einem internetfähigen Smartphone oder Tablet wird die Ausstellung eines elektronischen Kassenbons schließlich jederzeit zu einem schnellen und einfachen Vorgang. Eine Lösung, die maximale Freiheit und Vielseitigkeit garantiert.

Custom steht Ihnen mit einfachen und innovativen Lösungen zur Seite, um die Pflicht zur telematischen Übermittlung der Tageseinnahmen an die Agenzia delle Entrate zu erfüllen.